Ressources pour les organismes de formation
Fonctionnalités de Kalyform, solutions par type d'établissement et guides pratiques sur les obligations du secteur : émargement, Qualiopi, bilan pédagogique et financier.
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Fonctionnalités
Le logiciel de gestion qui fait tourner tout votre organisme de formationPlanning, émargement, notes, Qualiopi, BPF, alternance et facturation : un seul logiciel pour gérer votre organisme de formation ou votre école.Logiciel de gestion de CFA : l'alternance suivie de bout en boutGérez votre CFA : contrats d'apprentissage, transmission OPCO, suivi en entreprise, livret d'apprentissage, émargement et planning en alternance.Émargement numérique : l'appel en un clic, la preuve en un instantRemplacez les feuilles papier : appel en ligne, signature des apprenants et du formateur, retards, absences et preuves d'assiduité exportables.Un planning de formation qui se remplit tout seul, sans conflitConstruisez vos emplois du temps : salles, formateurs, rythmes d'alternance, génération automatique, conflits détectés, remplacements et partiels.Qualiopi : vos preuves se constituent pendant que vous travaillezPréparez Qualiopi au quotidien : suivi des 32 indicateurs, preuves collectées automatiquement, enquêtes de satisfaction, réclamations et veille.Le bilan pédagogique et financier, préparé à partir de vos séancesPréparez votre BPF sans ressaisie : heures-stagiaires, nombre de stagiaires, produits par financeur et interventions des formateurs, à partir de vos données.Entreprises et alternance : du premier contact au suivi de l'apprentiProspection des entreprises, offres d'alternance, mise en relation des étudiants, visites, livret d'apprentissage et portail du maître d'apprentissage.Sécurité et RGPD : ce que votre service informatique va vous demanderHébergement en France, double authentification, sauvegardes testées, journal des connexions, historique des modifications et accord RGPD article 28.
Pour qui ?
Le logiciel de gestion des écoles privées d'enseignement supérieurBTS, bachelors, mastères : planning, plans de cours, notes, bulletins, conseils de classe, alternance et portail étudiant pour les écoles privées.Formateur indépendant : toutes vos écoles dans un seul espaceFormateur indépendant : vos interventions dans toutes vos écoles, planning, appel, notes, documents et préparation du BPF dans un seul espace.
Guides pratiques
Guide pratique : préparer son bilan pédagogique et financierQui doit déclarer le bilan pédagogique et financier, quelles données rassembler, les erreurs fréquentes et comment préparer sa déclaration sereinement.Qualiopi : les 7 critères expliqués simplementLes 7 critères et 32 indicateurs du référentiel Qualiopi expliqués simplement, avec les preuves typiques attendues pour chacun et des conseils d'organisation.L'émargement en formation : à quoi il sert et comment bien le tenirÀ quoi sert la feuille d'émargement, ce qu'elle doit contenir, papier ou numérique, et comment garder des preuves d'assiduité solides pour les financeurs.