Émargement numérique : l'appel en un clic, la preuve en un instant
Les feuilles d'émargement papier se perdent, se photographient mal et se recopient à la main. Avec Kalyform, le formateur ouvre sa séance, fait l'appel en quelques secondes, les apprenants signent, et la feuille d'émargement est prête à être produite pour un financeur ou un auditeur.
Un appel rapide, pensé pour la salle de cours
Le formateur retrouve sa séance du jour dans son tableau de bord, avec la liste de la classe et les photos des apprenants. Présent, absent, en retard : chaque statut se saisit d'un geste, depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone.
La signature des apprenants et du formateur
Les apprenants signent la séance ; le formateur valide. Les signatures sont horodatées et rattachées à la séance, à la matière et à la classe.
Des preuves toujours prêtes
- Feuilles d'émargement par séance, par apprenant ou par période
- Taux d'assiduité par classe et par apprenant
- Absences et retards reliés aux justificatifs
- Exports pour les financeurs et la démarche qualité
Relié à tout le reste
Chaque appel alimente le suivi des absences, les alertes d'assiduité, le livret de l'apprenti, les bulletins et, pour les formateurs indépendants, la déclaration des heures du BPF.
Comment se passe une séance
- Le formateur ouvre la séance depuis son planning du jour
- La liste de la classe s'affiche avec les photos
- Il marque les présents, absents et retards
- Les apprenants signent ; le formateur valide
- La feuille est disponible immédiatement pour l'administration
Ce que l'administration y gagne
Plus de feuilles à collecter, scanner et ressaisir en fin de semaine. Les absences remontent le jour même, les relances partent plus tôt, et les feuilles d'une période complète se produisent en quelques clics pour un financeur ou un auditeur.