Le bilan pédagogique et financier, préparé à partir de vos séances
Chaque année, l'organisme de formation déclare son activité de l'exercice écoulé dans le bilan pédagogique et financier. Les chiffres demandés existent déjà dans votre activité : stagiaires, heures dispensées, financeurs, intervenants. Kalyform les rassemble pour que la déclaration ne soit plus une reconstitution.
Les heures et les stagiaires, comptés au fil de l'eau
Chaque séance émargée alimente les heures-stagiaires et le nombre de stagiaires par type de public et par objectif de formation.
Les formateurs indépendants aussi
Un formateur indépendant qui intervient pour plusieurs écoles doit aussi déclarer son activité. Kalyform enregistre automatiquement chacune de ses interventions, avec sa durée, le nombre de stagiaires et le montant, école par école.
Les produits par financeur
La facturation et les dossiers de financement permettent de ventiler les produits par origine : entreprises, OPCO, pouvoirs publics, particuliers…
Vérifier avant de déclarer
Les séances sans émargement, les interventions sans montant ou les fiches incomplètes sont signalées : vous corrigez avant de saisir votre déclaration.
Comment Kalyform prépare vos chiffres
- Chaque appel enregistre la séance, sa durée et le nombre de stagiaires présents
- Les formations sont classées par objectif et par type de public
- La facturation rattache chaque produit à son financeur
- Un récapitulatif annuel rassemble les montants et les heures à reporter
Gagner du temps chaque printemps
Au lieu de reconstituer l'année à partir des factures, des feuilles d'émargement et des souvenirs, vous partez de chiffres déjà consolidés et vérifiés. Il reste à les relire et à les reporter.