Guide pratique : préparer son bilan pédagogique et financier
Le bilan pédagogique et financier (BPF) retrace chaque année l'activité de formation d'un organisme déclaré : ce qu'il a facturé, à qui, et ce qu'il a dispensé. Ce guide fait le point sur les données à rassembler et sur les pièges les plus courants.
Qui est concerné ?
Tout organisme de formation disposant d'un numéro de déclaration d'activité, y compris les formateurs indépendants, déclare chaque année son activité de l'exercice écoulé. La déclaration se fait en ligne, sur le service officiel prévu à cet effet.
Les grandes familles de données
- Les produits de la formation, par origine du financement
- Les charges et la part des sous-traitants
- Les stagiaires : nombre et heures-stagiaires
- La répartition par type de public et par objectif
- Les formateurs et intervenants
Les erreurs fréquentes
- Confondre heures de formation et heures-stagiaires (heures × nombre de stagiaires)
- Compter deux fois un stagiaire suivi par plusieurs formations
- Oublier les prestations confiées en sous-traitance
- Reconstituer les heures à partir de souvenirs plutôt que des émargements
Préparer toute l'année plutôt qu'en mai
La meilleure préparation consiste à enregistrer chaque intervention au moment où elle a lieu : séance émargée, nombre de stagiaires présents, financeur identifié. Les chiffres du bilan se constituent alors d'eux-mêmes.