Le logiciel de gestion qui fait tourner tout votre organisme de formation
Un organisme de formation, c'est un planning qui bouge chaque semaine, des émargements à prouver, des notes à saisir, des contrats d'alternance à suivre, un BPF à déclarer et un audit Qualiopi à préparer. Kalyform réunit tout cela dans une seule plateforme en ligne, pensée pour les centres de formation, les CFA, les écoles privées et les formateurs indépendants.
Tout le cycle de l'apprenant, au même endroit
De la candidature au diplôme, chaque étape est reliée à la suivante : le candidat devient étudiant, l'étudiant rejoint une classe, la classe reçoit son planning, chaque séance produit son émargement, ses notes et ses absences, et le tout alimente les bulletins, le suivi Qualiopi et le bilan pédagogique et financier.
- Recrutement : candidatures, rendez-vous, tests et jurys d'admission
- Scolarité : fiches étudiants complètes, classes, documents et attestations
- Planning : construction, génération automatique, salles et remplacements
- Pédagogie : plans de cours, devoirs, notes, bulletins et conseils de classe
- Alternance : entreprises, contrats, transmission à l'OPCO, livret d'apprentissage
- Qualité, finance et RH : Qualiopi, facturation, BPF, formateurs et personnel
Chacun voit ce qui le concerne
La direction suit ses indicateurs, l'administration gère la scolarité, le formateur fait l'appel et saisit ses notes, l'étudiant consulte son planning et dépose ses devoirs, le maître d'apprentissage suit son alternant. Les droits sont fixés par rôle, par école et par campus : personne ne voit ce qui ne le regarde pas.
De l'indépendant au réseau de campus
Kalyform s'adapte à la taille de votre structure : un formateur indépendant gère ses apprenants depuis un tableau de bord simple ; une école pilote ses formations, ses formateurs et ses classes ; un groupe multi-marques et multi-campus garde une vision consolidée tout en cloisonnant chaque établissement.
Hébergé en France, sécurisé dès la conception
Hébergement en France, connexion chiffrée, double authentification, journal des connexions, historique des modifications, sauvegardes quotidiennes et plan de reprise testé : votre service informatique reçoit un dossier de sécurité complet et un accord de sous-traitance conforme au RGPD.
Pourquoi quitter les tableurs
Un fichier Excel par classe, un autre pour les absences, un troisième pour la facturation : chaque information est saisie plusieurs fois, les versions se contredisent et personne ne sait laquelle fait foi. Le jour d'un contrôle ou d'un audit, il faut tout reconstituer.
Avec une plateforme unique, chaque donnée n'est saisie qu'une fois et sert partout : la séance planifiée devient la feuille d'émargement, l'émargement alimente l'assiduité, l'assiduité nourrit le bulletin, le livret d'apprentissage et le bilan annuel.
Une mise en place accompagnée
- Import de vos étudiants, classes, formateurs et entreprises depuis Excel ou CSV
- Paramétrage de vos formations, référentiels, salles et horaires
- Droits définis par rôle, prêts à l'emploi et ajustables
- Formation des équipes et guide pas à pas pour chaque rôle
La plupart des établissements démarrent par le planning et l'émargement, puis activent les autres modules au rythme de leurs équipes.
Des indicateurs pour piloter
Effectifs, assiduité, résultats, alternance, satisfaction, chiffre d'affaires : la direction dispose de tableaux de bord par école, par campus ou pour tout le groupe, et d'extractions pour ses propres analyses.