Un planning de formation qui se remplit tout seul, sans conflit
Construire les emplois du temps d'une école, c'est concilier les volumes horaires de chaque matière, la disponibilité des formateurs, les salles, les jours fériés et les périodes en entreprise. Kalyform s'en charge et vous alerte avant qu'un conflit n'arrive en salle.
Construire l'année en quelques étapes
- Jours fériés, vacances et périodes bloquées
- Horaires, créneaux et salles par campus
- Volumes horaires par matière et par classe
- Affectation des formateurs
Le constructeur de planning et la génération automatique placent ensuite les séances en respectant ces règles.
Aucun conflit de salle ni de formateur
Une salle déjà occupée, un formateur sur deux classes à la même heure, un volume horaire dépassé : Kalyform le signale au moment même de la saisie.
Les imprévus gérés proprement
Absence d'un formateur, remplacement, séance déplacée : la modification se fait en un endroit et chacun est prévenu. Les partiels et examens se planifient avec leurs surveillances.
Chacun consulte son planning
Le formateur voit ses séances de toutes ses classes, l'étudiant son emploi du temps, l'accueil les salles et intervenants du jour. Les plannings s'exportent et se synchronisent avec les agendas.
Pourquoi un outil dédié plutôt qu'un agenda partagé
Un agenda partagé ne connaît ni les volumes horaires d'un référentiel, ni les rythmes d'alternance, ni les contraintes des formateurs indépendants qui interviennent dans plusieurs écoles. Un planning de formation doit aussi produire les feuilles d'émargement et alimenter le suivi des heures réalisées par matière.
Le suivi des heures réalisées
Pour chaque classe et chaque matière, Kalyform compare les heures prévues, planifiées et réalisées : les retards de programme se voient avant la fin du semestre.