Logiciel de gestion de CFA : l'alternance suivie de bout en bout

Un CFA jongle avec deux calendriers, celui du centre et celui de l'entreprise, et avec trois interlocuteurs : l'apprenti, l'employeur et l'OPCO. Kalyform relie tout : la prospection des entreprises, le contrat, son dépôt, le rythme d'alternance, l'assiduité, le livret d'apprentissage et les échanges avec le maître d'apprentissage.

Trouver une entreprise à chaque apprenti

Le CRM de prospection recense les entreprises, leurs contacts et leurs offres. Les conseillers voient en un coup d'œil les étudiants encore sans alternance et les mettent en relation avec les entreprises du bon secteur.

Le contrat d'apprentissage sans ressaisie

Les informations de l'apprenti, de l'employeur et de la formation sont déjà dans Kalyform : le contrat se constitue à partir d'elles, avec les pièces justificatives, le calcul de la rémunération et le suivi de sa transmission à l'OPCO.

• Dossier complet de l'apprenti et de l'employeur
• Pièces du contrat et relances
• Calcul de la rémunération selon l'âge et l'année
• Suivi du dépôt et de la prise en charge

Le suivi en entreprise, partagé avec le maître d'apprentissage

Le maître d'apprentissage dispose de son propre portail : il suit les absences et les résultats de son alternant, complète le livret d'apprentissage aux échéances prévues et échange avec le centre par la messagerie intégrée.

L'assiduité, preuve à l'appui

L'émargement de chaque séance alimente automatiquement le suivi d'assiduité de l'apprenti, utile à l'entreprise, à l'OPCO et à la démarche qualité.

Comment ça se passe, concrètement

• Le conseiller enregistre l'entreprise et l'offre, puis propose des candidats
• L'étudiant est retenu : le contrat se prépare à partir des données déjà saisies
• Les pièces sont collectées et le dépôt auprès de l'OPCO est suivi
• Le maître d'apprentissage reçoit son accès et suit l'alternant
• Chaque séance au centre alimente l'assiduité, partagée avec l'entreprise

Moins de ressaisies, moins d'oublis

Dans un CFA, la même information circule entre le conseiller, l'administration, le formateur, l'entreprise et l'OPCO. En la centralisant, Kalyform supprime les doubles saisies et les relances oubliées : les pièces manquantes, les contrats en attente et les apprentis sans entreprise apparaissent dans des listes de suivi.