L'émargement en formation : à quoi il sert et comment bien le tenir
La feuille d'émargement est la preuve première que la formation a eu lieu et que les apprenants y ont assisté. Financeurs, auditeurs et parfois tribunaux s'y réfèrent. Voici les bonnes pratiques pour qu'elle joue pleinement son rôle.
À quoi sert l'émargement ?
- Prouver la réalisation de la formation auprès des financeurs
- Justifier l'assiduité des apprenants
- Alimenter le suivi qualité et les déclarations annuelles
- Repérer tôt les décrochages
Ce qu'une feuille d'émargement contient
- L'intitulé de la formation et l'organisme
- La date et les horaires de la séance (souvent par demi-journée)
- Le nom et la signature de chaque apprenant
- Le nom et la signature du formateur
Papier ou numérique ?
L'émargement numérique supprime les pertes et les ressaisies, horodate les signatures et produit les feuilles à la demande. Chaque financeur peut avoir ses propres exigences de forme : vérifiez-les et conservez des feuilles exportables.
Les bonnes pratiques
- Faire l'appel en début de séance, et signer à chaque demi-journée
- Noter les retards et départs anticipés
- Relier chaque absence à son justificatif
- Archiver les feuilles pendant la durée exigée par les financeurs